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【荐读】按轻重缓急处理事情—四象限规则教你提高事情效率

宣布时间:2018-05-21 09:37:46

 许多人忙碌一天下来却发明很是重要的事情没有做!这也是终日忙碌却不可告竣目标的主要原因。因此,事情任务的安排要注意轻重缓急。这正是时间治理的一个重要法宝——时间治理四象限规则所提倡的。它能资助各人如何合理分派时间,不至于弃捐最重要的事情。

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四象限规则

时间治理四象限规则,是由著名治理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间治理理论。凭据该规则,我们每天面对的纷纭庞大的事务,均可凭据重要和紧急两个差别的水平进行权衡,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

 

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第一象限重要又紧急的事

 

诸如应付难缠的主顾、处理个人;⒆≡嚎丁⒋碇鞴送端摺⑺突跏湛钜约坝衅谙扪沽Φ氖虑。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。

 

第二象限重要但不紧急的事

 

包括制定目标与计划、开发新的主顾资源、日常主顾的维护、人际关系的建立、加入培训学习、问题的掘客与预防、锤炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成鞭策力量,但必须重点去做J杵飧隽煊蚪沟谝幌笙奕找胬┐,使我们陷入更多的压力,在;衅S谟Ω。

 

第三象限紧急但不重要的事

 

诸如突来不速之客、意外的电话、临时集会、他人的请托、切合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们爆发“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。许多时候,我们花大宗时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

 

第四象限不紧急也不重要的事

 

诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候,在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来松开或缓解压力,可是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到厥后你就会发明其实是很空虚的。

 

现在,我们对时间治理的四个象限有了比较清楚的认识,那么,你认为这四个象限的事情应该划分凭据怎样的方法处理呢?正确的处理方法是遵照4D原则。

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4D原则

 

针对四个象限的差别处理原则可简称为4D原则。

 

关于第一象限的事情

 

立即去做(Do it now。

 

第一象限的事情,是我们压力和;脑赐,必须立即去做!不然结果很是严重。

 

关于第二象限的事情


有计划的去做(Do it a planned way。


第二象限的事情,虽然不是那么紧急,可是如果你现在不重视它,它随时都可能生长成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。

 

关于第三象限的事情


授权或委婉拒绝(Delegate。


第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌并且盲目的源头。关于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

 

关于第四象限的事情


尽量别做(Don’t doit。


第四象限的事情,是一个用于缓冲调解的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调解一下心态和身体,可是你不可在这个象限里投入太多的精力,不然就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做!

 

 

大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再凭据相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。

 

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